Politique de confidentialité

1. Préambule

La présente politique de confidentialité a pour objectif d'informer les utilisateurs du site Paris AI Agent Summit sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.

Le Paris AI Agent Summit s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs et à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679).

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :
Paris AI Agent Summit
Siège social : 20 rue de Naples, 75008 Paris — France
Contact : vianney@parisagentsummit.com

3. Données collectées

Données fournies directement par l'utilisateur :

• Nom et prénom
• Adresse email
• Fonction / entreprise
• Numéro de téléphone (si applicable)
• Informations transmises via formulaires (inscription, contact, candidature speaker, partenariat)

Données collectées automatiquement :

• Adresse IP
• Données de navigation (pages visitées, temps passé, clics)
• Cookies et traceurs

4. Finalités du traitement

• Gestion des inscriptions à l'événement Paris AI Agent Summit
• Communication liée à l'événement (emails, informations pratiques, programme)
• Gestion des intervenants, partenaires et sponsors
• Amélioration de l'expérience utilisateur et des performances du site
• Mesure de l'audience et des analytics
• Envoi de communications marketing liées à l'événement (avec consentement)

5. Base légale du traitement

• Exécution d'un contrat (inscription à l'événement)
• Consentement (newsletter, communications marketing)
• Intérêt légitime (organisation et promotion de l'événement)
• Obligations légales (gestion administrative et comptable)

6. Durée de conservation

• Données liées aux inscriptions : jusqu'à 3 ans après le dernier événement
• Données marketing : jusqu'au retrait du consentement ou 3 ans d'inactivité
• Données de navigation : maximum 13 mois

7. Partage des données

Les données personnelles peuvent être partagées uniquement avec :

• Les équipes internes du Paris AI Agent Summit
• Les prestataires techniques (hébergement, billetterie, emailing, CRM)
• Les partenaires de l'événement (uniquement si consentement explicite)

Les données ne sont jamais vendues à des tiers.

8. Sécurité des données

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en place pour protéger les données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou l'altération. Les données sont hébergées chez des prestataires sécurisés conformes aux standards du secteur.

9. Cookies

Le site du Paris AI Agent Summit utilise des cookies afin d'assurer le bon fonctionnement du site, mesurer l'audience, améliorer l'expérience utilisateur et proposer des contenus adaptés. L'utilisateur peut à tout moment configurer ou désactiver les cookies via les paramètres de son navigateur.

10. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès
• Droit de rectification
• Droit à l'effacement (droit à l'oubli)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d'opposition
• Droit à la portabilité des données

Pour exercer ces droits : vianney@parisagentsummit.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d'un mois.

11. Transfert de données hors Union Européenne

Dans le cadre de certains outils utilisés (CRM, emailing, analytics), des données peuvent être transférées hors de l'Union européenne. Le Paris AI Agent Summit s'assure que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types, prestataires conformes au RGPD).

12. Mise à jour de la politique

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter des changements légaux, techniques ou opérationnels. La version la plus récente sera toujours disponible sur cette page.

13. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles :
vianney@parisagentsummit.com